Event Agency

Die Medien- und Pressearbeit-Experten von Kontrapunkt meistern es jede Veranstaltung in das rechte Licht zu ziehen und bemühen sich um die gerechte Vermarktung sowie medienwirksame Kommunikation für die Kundschaft. Bekanntheit, Reputation ebenso wie Vertrauen sind die Basis für Geschäftsabschlüsse. Anhand emotionaler Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu den Events auch die medienwirksame Geschichte. Journalistische Genauigkeit, Innovationskraft und ein Netzwerk in dem Medienbereich sind für Kontrapunkt hierbei der Schlüssel für die Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind vielfältig: Zu diesem Zweck gehört nicht die klassische Pressearbeit, demnach der Versand von Pressemeldungen, der intensive Kontakt zu Journalisten oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Heute spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle. Die Gestaltung und Instandhaltung einer Veranstaltungs-Internetseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Positionierung von Werbeanzeigen sowie Online-Werbebannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften können ebenso Bestandteil der guten Kommerzialisierung von Events sein., Kontrapunkt hat das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich durch eine Reihe besonderer Kennwerte aus . Wer auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben will, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Homepage eingliedern sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart können sich Teilnehmer mit Hilfe kon² z.B. im Web für das Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden relevante Daten der Beteiligte abgefragt sowie anhand der Datensammlung von kon² erfasst: Wer besichtigt welchen Workshop? Welche Person reist wann an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan oder vegetarischvegetarisch oder vegan oder sollte bestimmte Inhaltsstoffe nicht einnehmen? Unterschiedliche Parameter können über das System überblickt werden und geben dem Organisator Klarheit bezüglich der Planung seiner Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielfältiges Multitalent: Abgesehen von der Beitragverwaltung von Konferenz- sowie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können anhand des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und in dem Corporate Design von dem Firmenkunden verschickt werden. Ebenfalls die Kostenabwicklung übernimmt das System. Mit der Hilfe von konquadrat lassen sich Rechnungen entwickeln sowie versenden. Außerdem kontrolliert das System den Status der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung wird konquadrat genutzt. Strichcode-Scanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann rasch sowie unproblematisch über eine Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Durch „kon²“ lassen sich ebenfalls Namenskennzeichnungen vor Ort drucken. Mit „kon²“ behält jeder Veranstalter die Übersicht über seine Teilnehmer, egal ob 60 oder 50.000 Menschen, ebenso wie kann den Gästen auf diese Weise ein optimal organisiertes Erlebnis bieten. kon² ist komplett webbasiert und deswegen von überall zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird nur die Internetanbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht das System hundertprozentig sicher. Gleichzeitig vermeiden tägliche Datensicherungen und das 24-Std.-Server-Monitoring verlässlich den Datenverlust., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen tollen Auftritt! Ansehnliche Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationswege jeder Branche, sie bringen Führungskräfte zusammen ebenso wie erwirtschaften eine große Medienreichweite. Daher sind Veranstaltungen stets ebenfalls für Sponsoren zur Präsentation des eigenen Unternehmens aufschlussreich. Im Auftrag der Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement sowie assistiert Firmen, Bestandteil der Eventinszenierung zu werden: Kontrapunkt erstellt passende Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu zählt unter anderem die Gestaltung ebenso wie Auslese passender Präsentationsflächen, z. B. auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung von Produkten im Bereich einer Veranstaltung sorgt immerzu für einen Blickfang und erzeugt einzigartige Aufmerksamkeit: Autohersteller können zum Beispiel ihre aktuellen Modelle zur Schau stellen oder für Test- oder Shuttlefahrten anbieten, Getränke-Sponsoren ebenso wie Caterer ermöglichen Kostproben der Produkte sowie ihres Könnens oder kleinere Marketing-Waren landen zum Mitnehmen in Veranstaltungstaschen., Das Serviceangebot von Kontrapunkt umfässt ein enormes Spektrum. Die Veranstaltungsagentur kümmert sich sowohl um public events wie ebenfalls um corporate events. Heißt, Kontrapunkt unterstützt die Disposition und Realisierung seitens interner Firmen-Events sowie von öffentlichen Groß-Events. Die Eventagentur, welche den Erstsitz in der Freien und Hansestadt Hamburg verfügt, arbeitet für Kunden aus unterschiedlichen Branchen ebenso wie entwirft für jeden ein individuelles, persönliches Konzept. Für ihr Klientel macht die Veranstaltungsagentur die Hansestradt und dessen eindrucksvolle Locations zu dem Veranstaltungsort Nummer eins., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Fachtagungen, Konferenzen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein wirkungsvolleres Instrument als die Verständigung anhand Print-Werbung oder TV-Spots. Die Message, die auf einem Event positioniert wird, bleibt oft auf Dauer in Erinnerung, da diese durch Emotionen verankert wird. Ein ausgewöhnliches Resultat hat keineswegs lediglich die Inszenierung von Botschaften, stattdessen vor allem ebenso die Zusammenarbeit mit dem Publikum: Werden Beteiligte aktiv in das Geschehen mit involviert oder generieren sich Input selber, beispielsweise durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen ans Erlebte überwiegend noch länger verankert. Interaktion fördert zudem den Teamgeist untereinander. Durch verschiedene Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur Hamburg ebenso wie deren unzählige Locations vorweg erfolgreich dargestellt., Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören bundesweit und global agierende Unternehmen wie bspw.: ZDF, Unilever, Stadt Hamburg, Shell, Lufthansa, rowohlt, Lead Awards, LG, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Daimler, Deutsche Telekom, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, BP, Airbus, etc.., Kontrapunkt liefert perfekte Live-Kommunikation, von der Eventkonzeption und organisatorischen Eventplanung bis zu der Nachbearbeitung. Durch ihre langjährige Übung im Eventmarketing sowie der Mannschaft flexibler, professioneller und ideenreicher Eventmanager gestaltet die Hanseatische Firma Feierlichkeiten zu einem Erlebnis, egal ob Public Event, Unternehmensevent, Konferenz oder Messe. Kontrapunkt findet keineswegs ausschließlich den passenden Bereich für das Event, sondern garantiert ebenfalls für den passenden Inhalt auf dem Podest. Kontrapunkt verfügt über ein riesiges Netzwerk zu Moderatoren, Referenten, Showacts, Musikern und Entertainern, die kompetent ebenso wie motiviert an die Arbeit gehen. Ebenfalls die Wahl der Location ist ein sehr zentraler Bestandteil bei der Aufführung des Events: Kontrapunkt stellt als innovative Veranstaltungsagentur die Hansestadt ebenso wie seine diversen Veranstaltungsorte geschmackvoll sowie entsprechend der Markenbotschaften seiner Kunden dar. Die erfahrungorientierte Inszenierung von Veranstaltungen ist ein entscheidener Punkt hinsichtlich der erfolgreichen Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsagentur in Hamburg macht Veranstaltungen zu einem unvergesslichen Ereignis ebenso wie schafft Erinnerungen, denn durch kaum ein anderes Medium lässt sich die Botschaft so merklich und emotional im Gedächtnis festmachen, wie mittels einer gut inszenierten Veranstaltung. Mit einer richtigen Ausführung rückt das Unternehmen Zeit sowie Raum in das rechte Licht sowie verschafft den Markenbotschaften ihrer Kunden die Aufmerksamkeit, welche sie verdient haben. Mithilfe der passenden Dramaturgie zieht Kontrapunkt auf den Veranstaltungen die Leute in einen Bann und kreiert stets wieder überraschende Highlights. Ein zuschauerfreundliches Designder Bühne macht Produkte sowie Botschaften voll und ganz annehmbar. Kontrapunkt generiert einmalige Eindrücke und Kulissen frei von einem Haltbarkeitsdatum. Die längerfristige Vermittlung von Informationen erfolgt oft am besten durch Interaktion: Dadurch, dass Kontrapunkt das Publikum seiner Veranstaltungen aktiv integriert ebenso wie kleine Aufgaben stellt, erzeugt die Eventagentur das Gefühl der Wertigkeit ebenso wie einen beachtlichen Erinnerungswert. Zuschauer vermögen so mitmachen sowie mehr an dem Ablauf teilhaben. Als Veranstaltungsorte bietet der Veranstaltungsservice der Hansestadt, Berlin sowie viele zusätzliche Städte. Abgesehen von dem Sitz in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenfalls in der Hauptstadt vertreten.