Live Kommunikation Hamburg

Live-Kommunikation ist seit der Geschäftsgründung 1989 das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Das eigentümergeführte Unternehmen ist eine Firma aus Hamburg, welches hanseatische Werte vertritt: Abgesehen von Innovationskraft sowie Expertenwissen in Kommerzialisierung und Kommunikation bestimmt Bodenständigkeit das tagtägliche Geschäft der Firma. Vertrauen und der aufrichtige Kundenumgang ebenso wie Dienstleistern ist für Kontrapunkt die Grundlage für starke Beziehungen. In mehr als 25 Jahren hat sich Kontrapunkt zu einer der Top Eventagenturen landesweit entwickelt. Kontrapunkt ist allerdings ebenfalls international beschäftigt und hat sich zu diesem Zweck dem internationalen Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angegliedert., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Reihe spezieller Leistungsmerkmale . Wer auf dem Event den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Website integriert sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Lage sich mit kon² z.B. online für die Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden relevante Angaben der Teilnehmer abgefragt sowie mit Hilfe der Datenbank von kon² nachvollzogen: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist zu welcher Zeit an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Verschiedene Variable können über das System überblickt werden und geben dem Organisator Durchsichtigkeit in der Planung seines Events. konquadrat ist ein vielfältiges Multitalent. Neben der Kontingentführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design von dem Kunden versendet werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Mit der Hilfe von konquadrat können Rechnungen kreiert und versandt werden. Zudem kontrolliert das System die Lage von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung wird kon² genutzt. Strichcodescanner unterstützen beim einwandfreien Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch sowie zügig mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Durch kon² können ebenfalls Schilder für die Namen gedruckt werden. Mit kon² behält jeder Veranstalter den Überblick über die Besucher, ganz gleich ob 40 oder 20.000 Leute, ebenso wie kann den Gästen auf diese Art ein optimal konzeptierte Erlebnis offerieren. konquadrat ist ganz webbasiert und aus diesem Grund allerorts zugreifbar. Für die Anwendung wird ausschließlich eine Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Zur selben Zeit verhindern tägliche Backups ebenso wie das 24std-Server-Monitoring reliabel einen Schwund von Daten., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie bspw. Konferenzen, Fachtagungen, Abendveranstaltungen, Vertriebsveranstaltungen, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effektiveres Mittel als die Verständigung anhand TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, welche auf einem Event platziert werden, bleiben häufig langfristig in dem Gedächtnis, da sie durch Emotionen verbunden sind. Einen aussergewöhnlichen Effekt hat nicht nur die Aufführung von Botschaften, sondern in erster Linie auch die Interaktion mit den Gästen. Werden Beteiligte aktiv in das Eventprogramm mit involviert oder produzieren sich Inhalte selbständig, bspw. durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen an das Erlebte in aller Regel bis dato länger verankert. Interaktion unterstützt darüber hinaus den Teamgeist unter Kollegen. Mit Hilfe unterschiedlicher Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma die Hansestadt ebenso wie dessen zahlreiche Locations bereits kunstvoll in Szene gesetzt., Kontrapunkt realisiert Events aller Art. Vom 1. Kick-Off über die Weiterentwicklung des Veranstaltungsansatzes bis hin zu der Realisierung und Nachbearbeitung steht die Eventfirma landesweit Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Verfügung. Nach einem dem gemeinschaftlichen Seminar oder dem Briefing mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der hamburger Firma an die Arbeit und kreieren individuelle Veranstaltungskonzepte. Essentiell dabei ist immer ein Leitfaden, welcher sich durch eine Veranstaltung ziehen sollte. Bestimmte Programmpunkte sollten in einer bestimmten Anordnung stehen, damit die Veranstaltung für den Gast zu einem schlüssigen Erlebnis wird. So gut wie alle Veranstaltungen teilen Ihre eigene Geschichte mit. Kontrapunkt liefert zu diesem Zweck nicht nur das Drehbuch, sondern ist ebenfalls Regisseur sowie Aufnahmeleiter zugleich. Im Verlauf des Events agieren die Eventmanager des Unternehmens unauffällig sowie lösungsorientiert und lassen Veranstalter und Gäste zu den Hauptakteuren werden., Die Public Relations- und Medienprofis von Kontrapunkt ziehen jedes Event auch ins rechte Licht und bemühen sich um die zielgruppengerechte Vermarktung sowie medienwirksame Kommunikation. Bekanntheit, Reputation sowie Vertrauen sind das Fundament zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Anhand emotionaler Inszenierungen und der Sprache sowie der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu den Veranstaltungen ebenfalls die medienwirksame Story. Journalistische Präzision, Innovationskraft sowie ein gutes Netzwerk in dem Medienbereich sind für Kontrapunkt hierbei der Schlüssel für die Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um ein Event sind facettenreich: Zu diesem Zweck gehört keinesfalls die klassische Öffentlichkeitsarbeit, demnach der Versand von Pressenachrichten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Struktur von Pressekonferenzen. Inzwischen übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle. Die Gestaltung und Erhaltung einer Event-Internetseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbebannern und Online-Bannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der guten Kommerzialisierung von Veranstaltungen sein.