Marketingevents

Kontrapunkt verfügt über ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon mehr als zehn Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und verfügt über eine Anzahl spezieller Leistungsmerkmale . Welche Person auf der Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation seiner Gäste gewährleistet haben möchte, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem genau richtig. konquadrat lässt sich problemlos in die firmeneigene Website aufnehmen ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Lage sich mit Hilfe kon² zum Beispiel im Internet für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Angaben der Besucher einbezogen und mit Hilfe der Datenbank von kon² erfasst: Welche Person besichtigt welchen Workshop? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe keineswegs einnehmen? Diverse Parameter können mithilfe des Systems erfasst werden und verschaffen dem Veranstalter Transparenz bezüglich der Disposition des Events. kon² ist ein umfangreiches Multitalent. Neben der Beitragführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mittels des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie im Corporate Design von dem Firmenkunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch „kon²“ können Rechnungen entwickelt und versendet werden. Außerdem checkt das System den Stand der Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ eingesetzt: Barcode-Scanner assistieren bei dem reibungslosen Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch und schnell über die Recherche-Funktion in dem System entdeckt werden. Mit „kon²“ können auch Schilder für die Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behält jeder Organisatoren die Übersicht über die Besucher, ganz gleich ob 40 oder 60.000 Personen, und kann seinen Besuchern derart das optimal konzeptierte Erlebnis offerieren. kon² ist komplett webbasiert und aus diesem Grund allerorts verfügbar. Für die Anwendung wird nur eine Internetanbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht das System total sicher. Zur selben Zeit verhindern tagtägliche Datensicherungen ebenso wie das 24std-Server-Monitoring zuverlässig den Verlust von Daten., Die Pressearbeit- ebenso wie Medienprofis von Kontrapunkt meistern es jedes Event ins rechte Licht zu ziehen und sorgen für die gerechte Vermarktung und medienwirksame Kommunikation für den Abnehmerkreis. Popularität, Vertrauen und Reputation sind das Fundament zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit Hilfe berührender Inszenierungen und der Sprache sowie der Bilder erschafft Kontrapunkt zu Events auch eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Genauigkeit, ein Netzwerk ebenso wie Einfallsreichtum in der Medienbranche sind für Kontrapunkt dabei die Instrument für die Medienrange. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich: Zu diesem Zweck zählt keineswegs die klassische Pressearbeit, also der Versand von Pressemeldungen, der intensive Kontakt zu Berichterstatter oder die Organisation seitens Pressekonferenzen. Inzwischen spielt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine große Rolle. Die Wartung und Gestaltung einer Event-Internetseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Platzierung von Werbeanzeigen sowie Online-Bannern oder das In die Wege leiten von Medienpartnerschaften können ebenso Bestandteil der guten Vermarktung von Events sein., Durch das Einsetzen seitens Bildern können Botschaften eindrücklich kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert und erstellt für Unternehmen ebenso den angebrachten Video-Inhalt zur Beteiligung innerhalb einer Veranstaltung. Folglich wird Abwechslung ins Bühnenprogramm der Veranstaltung geliefert, zudem bringt die großflächige Präsentation von Filmen eindrucksvolle Wirkungen. Mit Hilfe von Filme ist es realisierbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft ebenso wie Vergagenheit zunehmen, komplexere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Firmen in einem kurzen Imagefilm zu zeigen. Vom Storyboard über die Disposition sowie Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt liefert die Gesamtheit aus einer Hand. Mit Hilfe grafische Animationen und 3D kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in dem Aufbau und macht aus Videos etwas Besonderes., Kontrapunkt bringt ganzheitliche Live-Kommunikation, von der organisatorischen Eventplanung und Eventkonzeption bis zur Nachbearbeitung. Mithilfe ihrer langjährigen Praxis in der Branche Eventmarketing und der Mannschaft professioneller, flexibler und ideenreicher Eventmanager macht die Hanseatische Agentur Events zu einem Erlebnis, ganz gleich ob Unternehmensevent, Public Event, Konferenz oder Messe. Kontrapunkt findet nicht bloß einen passenden Rahmen für ein Event, sondern garantiert ebenfalls für einen passenden Inhalt auf der Showbühne. Kontrapunkt pflegt eine große Community von Moderatoren, Referenten, Bühnenprogramm, Musikern sowie Entertainern, die erfahren und motiviert an ihr Werk gehen. Auch die Wahl der Örtlichkeit ist ein sehr zentraler Baustein bei der Inszenierung des Events: Kontrapunkt setzt als innovative Veranstaltungsfirma die Hansestadt sowie seine diversen Eventflächen schön ebenso wie angemessen der Markenbotschaften der Firmenkunden in Szene. Eine erfahrungorientierte Vorstellung von Shows gilt als entscheidener Baustein bezüglich der beliebten Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsagentur in Hamburg macht Veranstaltungen zum Erlebnis ebenso wie schafft bleibende Eindrücke, da kaum ein alternatives Medium die Nachricht auf diese Weise deutlich und gefühlsmäßig im Gedächtnis festmachen kann, wie mit Hilfe eines gut entwickelten Events. Mit einer passenden Szenografie rückt die Firma Raum sowie Zeit ins rechte Licht und ermöglicht den Markenbotschaften der Firmenkunden die Aufmerksamkeit, welche verdient ist. Durch die passende Dramaturgie zieht Kontrapunkt auf den Veranstaltungen die Leute in einen Bann und kreiert ständig wieder unerwartete Höhepunkte. Eine publikumsfreundliche Gestaltung der Bühne macht Produkte sowie Botschaften mit allen Sinnen wahrnehmbar. Kontrapunkt erstellt einmalige Eindrücke und Kulissen frei von einem Verfallsdatum. Die längerfristige Vermittlung von Informationen erfolgt oft am effektivsten mit Hilfe Interaktionen. Indem Kontrapunkt das Publikum der Events aktiv einbindet und ihnen Aufgaben an die Hand gibt, bewirkt die Eventfirma ein Gefühl der Wertigkeit und einen hohen Erinnerungswert. Gäste vermögen derart mitmachen sowie mehr an dem Vorgang teilhaben. Als Veranstaltungsorte bietet der Veranstaltungsservice der Hansestadt, Der Hauptstadt ebenso wie etliche weitere Städte. Zusätzlich zu dem Sitz in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenfalls in Berlin aufzufinden., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen landesweit und international agierende Unternehmen wie bspw.: BP, Airbus, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Daimler, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Lufthansa, LG, Shell, rowohlt, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, etc.., Kontrapunkt realisiert Events von A bis Z. Von dem ersten Kick-Off zu der Weiterentwicklung eines Eventvorgehens bis hin zur Umsetzung und Nachbearbeitung steht die Eventfirma landesweit Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Verfügung. Nach einem einem gemeinsamen Seminar oder einem Briefing mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der hanseatischen Firma an die Arbeit und entwerfen individuelle Veranstaltungskonzepte. Bedeutsam hierbei ist immerzu ein Leitfaden, der das komplette Event gegeben sein muss. Bestimmte Punkte im Programm müssen in einer bestimmten Reihenfolge stehen, sodass das Event für die Gäste zu einem gelungenen Ereignis wird. Jedes Event erzählt seine persönliche Geschichte. Kontrapunkt liefert dazu keinesfalls lediglich das Drehbuch, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter ebenso wie Regisseur zur selben Zeit. Während der Veranstaltung handeln die Veranstaltungsmanager des Unternehmens lösungsorientiert sowie unauffällig und lassen Veranstalter sowie die Besucher zu den Hauptakteuren werden.