Organisation Event

Kontrapunkt bietet das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement wird schon über 10 Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und verfügt über eine Reihe besonderer Kennwerte . Welche Person auf seiner Veranstaltung einen einwandfreien Ablauf in der Organisation seiner Gäste gewährleistet haben will, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Internetseite eingebaut ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. So können sich Beteiligte mittels kon² z.B. online für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden relevante Daten der Besucher einbezogen sowie mithilfe der Datensammlung von kon² erfasst: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist zu welcher Zeit an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder darf ausgewählte Zutaten keinesfalls zu sich nehmen? Diverse Parameter können mit Hilfe des Programms erfasst werden und verschaffen dem Organisator Klarheit bezüglich der Konzeption seines Events. „kon²“ ist ein vielfältiges Multitalent: Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mithilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im Corporate Design vom Firmenkunden verschickt werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Durch kon² können Rechnungen kreiert sowie versandt werden. Außerdem überwacht die Software den Stand von Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei dem Event kommt „konquadrat“ zu einem Einsatz. Barcodescanner helfen beim reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch ebenso wie zügig mit der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Über kon² lassen sich ebenso Schilder für die Namen drucken. Mit konquadrat behält jeder Organisatoren den Überblick über seine Beteiligten, egal ob 20 oder 50.000 Menschen, und kann seinen Gästen derart das optimal verwaltetes Erlebnis bieten. „kon²“ ist komplett webbasiert und deswegen von überall zugreifbar. Für die Benutzung wird ausschließlich die Internetanbindung benötigt. SSL-Verschlüsselung macht das System absolut sicher. Zur selben Zeit vermeiden tagtägliche Datensicherungen und ein 24h-Server-Monitoring ordentlich den Schwund von Daten., Kontrapunkt realisiert Events von A bis Z. Von dem ersten Kick-Off zu der Entwicklung des Veranstaltungsplans bis hin zu der Umsetzung sowie Post-Production steht die Veranstaltungsagentur landesweit Unternehmen jeglicher Branche als zuverlässiger Partner zur Seite. Nach dem dem gemeinschaftlichen Seminar oder dem Briefing mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der hanseatischen Firma an die Arbeit und kreieren einzigartige Eventkonzepte. Essentiell hierbei ist durchgehend der rote Leitfaden, der sich durch ein Event ziehen muss. Bestimmte Punkte im Programm müssen logischen aneinandergereiht sein, sodass die Veranstaltung für den Gast zu einem eindrucksvollen Erlebnis wird. So gut wie alle Veranstaltungen berichten ihre persönliche Geschichte. Kontrapunkt bringt dafür nicht nur das Drehbuch, sondern ist ebenfalls Autorenfilmer sowie Aufnahmeleiter gleichzeitig. Während des Events handeln die Veranstaltungsmanager des Unternehmens lösungsorientiert und unauffällig und lassen dem Organisator und die Gäste zu den Hauptakteuren werden., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Erschaffen und Durchführen von Events. Dabei habt sie sich in erster Linie auf Großveranstaltungen spezialisiert. Durch die kreative Eigenleistung ebenso wie das breite Portfolio macht die Veranstaltungsagentur die Freie und Hansestadt Hamburg zu dem „place to be“., Die Public Relations- und Medienexperten von Kontrapunkt packen es jedes Event in das rechte Licht zu ziehen und bemühen sich um die zielgruppengerechte Vermarktung sowie medienwirksame Kommunikation. Bekanntheit, Reputation sowie Vertrauen sind das Fundament zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit emotionalen Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu den Veranstaltungen ebenfalls die medienwirksame Geschichte. Journalistische Genauigkeit, Innovationskraft sowie ein gutes Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt hierbei der Schlüssel zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um ein Event sind abwechslungsreich. Zu diesem Zweck gehört nicht die klassische Öffentlichkeitsarbeit, demnach der Versand von Pressenachrichten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Organisation seitens Pressekonferenzen. Heutzutage übernimmt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine Rolle: Die Erhaltung und Gestaltung einer Veranstaltungs-Internetseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Positionierung von Werbebannern sowie Online-Werbebannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der erfolgreichen Vermarktung von Events sein., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen beindruckenden Auftritt! Professionelle Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationsplattformen sämtlicher Branchen, sie bringen Entscheider zusammen ebenso wie setzen eine enorme Medienreichweite um. Aufgrund dessen sind Events jederzeit auch für Sponsoren zur Präsentation von dem eigenen Unternehmen interessant. In dem Arbeitsauftrag der Kunden übernimmt Kontrapunkt das Management der Sponsoren und unterstützt interessierte Unternehmen, Stück der Veranstaltungsinszenierung zu werden: Kontrapunkt erstellt angemessene Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, trägt die Kontraktgestaltung sowie setzt die Sponsoringmaßnahmen direkt während der Veranstaltung um. Dazu gehört auch die Wahl und Gestaltung passender Präsentationsflächen, z. B. auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung der Produkte im Rahmen der Veranstaltung sorgt immer für einen Hingucker sowie bewirkt besondere Beachtung. Autobauer vermögen bspw. ihre brandneuen Modelle präsentieren oder für Shuttle oder Testfahrten offerieren, Caterer sowie Getränke-Sponsoren ermöglichen Kostproben ihrer Produkte oder kleinere Merchandising-Artikel landen zum Mitnehmen in Eventtaschen., Über die reine Eventinszenierung sowie Veranstaltungskonzeption offeriert Kontrapunkt ebenso zusätzliche Teil dienstleistungen in dem Eventservice in Hamburg ebenso wie national. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit sowie PR, Medienproduktion wie auch Grafik wie auch das Sponsoring.