Veranstaltungsmanager in Hamburg

Kontrapunkt verfügt über das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit über 10 Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung im Einsatz und zeichnet sich durch eine Anzahl besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf der Veranstaltung einen einwandfreien Verlauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann problemlos in der firmeneigenen Webseite integriert ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So sind Teilnehmer in der Lage sich anhand kon² zum Beispiel im Web für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Daten der Teilnehmer abgefragt und mithilfe der Datenbank von kon² erfasst: Welche Person besichtigt welchen Workshop? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte manche Inhaltsstoffe nicht zu sich nehmen? Unterschiedliche Parameter können über die Software erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Transparenz bezüglich der Planung seines Events. kon² ist ein vielseitiges Universalgenie. Neben der Kontingentverwaltung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen anhand des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie im CD, Corporate Design, von dem Kunden versendet werden. Ebenfalls die Kostenabwicklung übernimmt das System: Durch konquadrat können Rechnungen erstellt ebenso wie versandt werden. Zudem kontrolliert die Software den Stand von Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung kommt konquadrat zum Einsatz: Barcode-Scanner helfen bei dem einwandfreien Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann unproblematisch sowie rasch mit der Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Über konquadrat lassen sich ebenfalls Namenskennzeichnungen vor Ort drucken. Mit kon² behält jeder Organisatoren die Übersicht über die Beteiligten, ganz gleich ob zwanzig oder 40.000 Personen, ebenso wie kann seinen Besuchern so ein bestmöglich konzeptierte Erlebnis bieten. „kon²“ ist ganz webbasiert und deswegen überall zugreifbar. Für die Anwendung wird lediglich eine Internetanbindung gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur selben Zeit vermeiden tägliche Backups und ein 24std-Server-Monitoring reliabel einen Schwund von Daten., Die PR- und Medienexperten von Kontrapunkt rücken jede Veranstaltung auch ins rechte Licht und sorgen für die gerechte Vermarktung sowie medienwirksame Verständigung für die Kundschaft. Bekanntheit, Reputation und Vertrauen sind das Unterbau zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mittels berührender Inszenierungen und der Sprache sowie der Bilder kreiert Kontrapunkt zu Veranstaltungen ebenfalls eine medienwirksame Story. Journalistische Exaktheit, Einfallsreichtum ebenso wie ein Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt angesichts dessen die Mittel für die Medienrange. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind abwechslungsreich: Zu diesem Zweck gehört nicht die klassische Öffentlichkeitsarbeit, ergo der Versand von Pressemeldungen, die stetige Kontaktaufnahme zu Journalisten oder die Organisation seitens Pressekonferenzen. Inzwischen spielt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle: Die Gestaltung und Instandhaltung einer Event-Internetseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbeanzeigen und Online-Bannern oder das In die Wege leiten von Medienpartnerschaften sind ebenso Bestandteil der guten Kommerzialisierung von Events., Beim Eventmanagement dreht sich alles darum, positive Impressionen zu organisieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Feierlichkeiten konstruieren, planen ebenso wie durchführen, die den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer in Erinnerung verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, ganz egal inwieweit es sich um eine Festveranstaltung, ein Meeting oder ein Mitarbeiterfest handelt. Ziel ist es, einen nachhaltig guten Effekt zu erzielen ebenso wie den Abnehmerkreis des Anbieters für deren Dinge zu gewinnen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge – ganz besonders in Industriegebieten. So sind beispielsweise für eine Veranstaltungsagentur Eventagentur Hamburg sowie Berlin als Orte sehr wichtig. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Arbeitskrafte an beiden Standorten., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen landesweit sowie weltweit agierende Firmen wie bspw.: ZDF, Unilever, Shell, Stadt Hamburg, rowohlt, Lufthansa, LG, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Daimler, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, BP, Airbus, uvm.., Über die reine Eventaufführung ebenso wie Eventdisposition bietet Kontrapunkt auch zusätzliche Teilservice in dem Veranstaltungsservice in der Hansestadt und bundesweit an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit wie auch PR, Grafik und Medienproduktion sowie das Sponsoring., Die Veranstaltungsagentur Kontrapunkt, aus dem Norden In Deutschland kümmert sich um das Erschaffen und Durchführen von Veranstaltungen. Vor allem fokussiert sie sich auf Großverantaltungen. Durch die kreative Eigenleistung und das breite Portfolio macht die Veranstaltungsagentur die Freie und Hansestadt Hamburg zum „place to be“.